హరికేన్ కత్రినా. హరికేన్ రీటా. విల్మా హరికేన్. కొన్ని నెలల క్రితం, ఈ తుఫానులు లక్షలాది ప్రజల జీవితాలను మార్చాయి. ఆ తుఫానుల వల్ల ప్రభావితమైన ప్రాంతాల్లో మీరు పని చేయకపోయినా, బహుశా మీరు గల్ఫ్ ప్రాంతంలోని సంస్థలకు ఉత్పత్తులను రవాణా చేసి ఉండవచ్చు - లేదా ఉత్పత్తులను స్వీకరించారు. ఈ ప్రకృతి వైపరీత్యాల వల్ల మీరు ప్రభావితం కాలేదని అనుకుంటున్నారా?
ఇప్పుడు, ఆ ఆలోచనను వెయ్యి రెట్లు గుణించండి మరియు మీ స్వగ్రామంలో మీరు ఇలాంటి సంక్షోభాన్ని ఎదుర్కొంటే, విపత్తు ప్రణాళికను సిద్ధంగా ఉంచుకోవడం ఎందుకు అనే దాని గురించి మీకు కొంత ఆలోచన ఉంది.
సంక్షోభం లేదా విపత్తు సాధారణంగా ఊహించని విధంగా సంభవించినప్పుడు మీరు వాటిని ఎలా ప్లాన్ చేయవచ్చు? మీరు అనుభవించని దాన్ని ఊహించడం ఎంత సులభం? సంక్షోభం కోసం ప్రణాళికను ఎదుర్కొన్నప్పుడు యజమానులు మరియు నిర్వాహకులు పక్షవాతానికి గురయ్యే రెండు కారణాలు ఇవి. ఏమి చేయాలో లేదా కాగితంపై ఉంచడానికి ప్రయత్నించడం కూడా కొందరికి పరాయిగా అనిపించవచ్చు, కాబట్టి దానిని మరొక రోజు కోసం నిలిపివేయడం సులభం.
అత్యవసర ప్రణాళిక
కానీ దానిని వేరొక విధంగా చూద్దాం, బహుశా చిన్న ముక్కలలో, కాబట్టి మీరు అవకాశాల చుట్టూ మీ చేతులను పొందవచ్చు. చేయవలసిన మొదటి పని ఏమిటంటే, ఈ ఉద్యోగాన్ని ఒక వ్యక్తికి కేటాయించడం - అది మీరు లేదా మరొకరు కావచ్చు - మరియు ప్రయత్నానికి మద్దతుగా ఒక చిన్న బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయండి. ఒక నాయకుడు దీన్ని మరింత సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రక్రియగా మారుస్తారు.
కాబట్టి, సంక్షోభం కోసం ప్లాన్ చేయడానికి మీరు చేయగలిగే మొదటి విషయం ఏమిటి? ఒక జాబితా తయ్యారు చేయి. "వాట్ ఐఫ్స్" యొక్క సాధారణ జాబితా ప్రారంభించడానికి గొప్ప ప్రదేశం. మర్ఫీ యొక్క చట్టం గురించి ఆలోచించండి: "ఏదైనా తప్పు జరిగితే, అది జరుగుతుంది." ఇది ఎంత వింతగా అనిపించినా, మీ వ్యాపారానికి వర్తించే ప్రతిదాన్ని వ్రాయండి - భూకంపాలు, వరదలు లేదా తుఫానుల వంటి పర్యావరణ విపత్తుల నుండి ఉత్పత్తిని రీకాల్ చేయడం వరకు. ఈ జాబితా మీ సాధారణ వ్యాపార చక్రంలో అంతరాయాన్ని కలిగించే ఏదైనా కవర్ చేయాలి.
దక్షిణ ఫ్లోరిడాలోని ప్రాసెసర్లు 2005లో పలు తుఫానుల కోసం ప్లాన్ చేశాయని మీరు అనుకుంటున్నారా? నేను ఇప్పుడు అక్కడ కొంతమంది వ్యక్తులతో మాట్లాడినప్పుడు, వారు తుఫానుల పేర్లను సూటిగా ఉంచలేరు లేదా వాటి ఫలితంగా ఏ దశలో నష్టం జరిగింది. దక్షిణ ఫ్లోరిడాలోని చాలా కంపెనీలు ఇప్పుడు హరికేన్-డిజాస్టర్ ప్లాన్ని కలిగి ఉన్నాయని నేను పందెం వేస్తున్నాను, ఇందులో ప్రత్యామ్నాయ విద్యుత్ వనరులు, ఉత్పత్తి మళ్లింపు ప్రణాళికలు మరియు కమ్యూనికేషన్ జాబితాలు (కస్టమర్లు మరియు కంపెనీ సిబ్బంది ఇద్దరికీ) వంటివి ఉన్నాయి.
వ్యాపారం రికవరీ ప్లాన్
మీరు "ఏమి ఉంటే" అనే జాబితాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీ వ్యాపారం యొక్క క్లిష్టమైన సేవలు మరియు విధులను విశ్లేషించడానికి చుట్టూ చూడండి - తలుపులు తెరిచి ఉంచేవి. ఉద్యోగులు, నగదు ప్రవాహం, ఆపరేట్ చేయడానికి పరికరాలు, టెలిఫోన్లు మరియు కంప్యూటర్లు మరియు క్లయింట్లకు సేవలందించే కొన్ని అంశాలు గుర్తుకు వస్తాయి. విపత్తు తర్వాత వీలైనంత త్వరగా లేచి అమలు చేయడానికి కీలకమైన విధులు ఇవి.
తర్వాత, ఈ కొత్త జాబితాను తీసుకొని, "ఆర్థిక," "కమ్యూనికేషన్లు," "ఆపరేషన్లు" మరియు "వ్యక్తులు" వంటి సారూప్యతలను కలిగి ఉన్న అంశాలను మూడు లేదా నాలుగు ప్రధాన వర్గాలుగా వర్గీకరించండి. ఇప్పుడు, మీరు మీ ప్లాన్ ఎలా ఉంటుందో చూడటం ప్రారంభించవచ్చు - ఎటువంటి హెచ్చరిక లేకుండా సంక్షోభం చెలరేగకముందే. మీరు ప్రతి ప్రధాన వర్గానికి ఒక వ్యక్తిని ఇన్ఛార్జ్గా గుర్తించవచ్చు మరియు సంక్షోభ సమయంలో వారి వర్గాన్ని నిర్వహించడం కోసం ఒక ప్రణాళికను పరిశోధించడానికి మరియు వ్రాయడానికి కొంత సమయం కేటాయించమని "బృందం"ని అడగవచ్చు.
ప్రణాళిక యొక్క మొదటి దశ అత్యవసర విపత్తుతో వ్యవహరిస్తుంది. తక్షణ విపత్తు సమయంలో సంస్థను ఎలా సంరక్షించాలనే దాని కోసం ఇది వినియోగదారు గైడ్. ఒక ప్రణాళిక ఉపయోగకరంగా ఉండాలంటే, అంతరాయం ఏర్పడకముందే దానిని సృష్టించాలి. ప్రణాళిక యొక్క తదుపరి దశ, "రికవరీ", నిధులు రావడం, సేవలు కొనసాగడం మరియు విపత్తు ముగిసిన తర్వాత వ్యాపారాన్ని ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి క్లయింట్లు అందించడం కోసం రూపొందించబడింది. "వ్యాపార కొనసాగింపు" యొక్క చివరి దశ విపత్తుకు ముందు కంపెనీ పనితీరును ప్రదర్శించే స్థాయికి పూర్తి స్థాయికి తిరిగి రావడానికి ప్రణాళిక వేయాలి.
సంస్థాగత ప్రణాళిక
మరింత లోతైన ప్రణాళిక అవసరమయ్యే అనేక రంగాలలో ఉద్యోగి, బీమా మరియు ఆర్థిక రికార్డుల వంటి సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం; కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్, సాఫ్ట్వేర్ మరియు డేటా; మరియు బిల్డింగ్ సైట్ మ్యాప్ మరియు యుటిలిటీ స్పెసిఫికేషన్లు. ఈ ముఖ్యమైన డేటాను నిర్వహించండి, తద్వారా ప్రధాన కార్యాలయం ధ్వంసమైతే ప్రత్యామ్నాయ ప్రదేశంలో సెట్తో పాటు బహుళ కాపీలు ఉంటాయి.
ప్రణాళిక యొక్క మరింత విస్తృత దశ ప్రమాద విశ్లేషణ మరియు వ్యాపార ప్రభావ విశ్లేషణలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ ప్లాన్లు ప్రత్యేకమైనవి మరియు వికలాంగ ఆర్థిక నష్టాలను నివారించడానికి మీ కంపెనీని సిద్ధం చేయగలవు. ఈ ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క అన్ని దశలలో సహాయం చేయడానికి బలమైన ప్రణాళిక సాధనాలను కలిగి ఉన్న అనేక వెబ్సైట్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ కిందివి ప్రారంభించడానికి మంచి సైట్లు:
• అమెరికన్ రెడ్క్రాస్ www.redcross.orgలో వ్యాపారాల కోసం మంచి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది.
•ఇన్స్టిట్యూట్ ఫర్ బిజినెస్ అండ్ హోమ్ సేఫ్టీ దాని వెబ్సైట్లో www.ibhs.org/business_protectionలో ప్లానింగ్ సాధనాలను అందిస్తుంది.
•వ్యాధి నియంత్రణ మరియు నివారణ కేంద్రాలు www.cdc.gov/niosh/topics/prepared/లో ముఖ్యమైన వెబ్సైట్ల సమగ్ర జాబితాను కలిగి ఉన్నాయి.
•సమాఖ్య ప్రభుత్వం www.ready.govలో సంసిద్ధత కోసం ఒక సైట్ను కలిగి ఉంది.
ప్రణాళికా పనిని చిన్న భాగాలుగా విభజించడం మరియు ప్రణాళికపై పని చేయడానికి బృందాన్ని నిర్వహించడం వలన ఇది మరింత సౌకర్యవంతమైన ప్రక్రియగా మారుతుంది. వరదలు, సుడిగాలి లేదా భూకంపం వంటి విపత్తు తర్వాత 40 శాతం చిన్న వ్యాపారాలు తిరిగి తెరవబడవని అమెరికన్ రెడ్క్రాస్ నివేదించింది. ప్లాన్ను సెటప్ చేయడానికి మీకు సమయం లేనందున మీ వ్యాపారం దెబ్బతిననివ్వవద్దు.
EGA అనేది థర్డ్-పార్టీ ఫుడ్ సేఫ్టీ ఆడిట్ ప్రిపరేషన్, ఫ్రెష్-కట్ ప్రొడక్ట్ డెవలప్మెంట్, మార్కెట్ రీసెర్చ్, మార్కెటింగ్ స్ట్రాటజీలు మరియు అడ్వర్టైజింగ్ ప్లాన్లతో ఉత్పత్తి పరిశ్రమకు సహాయం చేయడంలో ప్రత్యేకత కలిగిన కన్సల్టింగ్ సంస్థ. మరింత సమాచారం కోసం, కాల్ (616) 784-2728 లేదా www.edithgarrett.comని సందర్శించండి.